7 tapaa järjestää kotitoimistosi tuottavuuden parantamiseksi

Etätyöntekijöiden määrä on kasvanut 115 prosenttia Nämä ovat vain etätyöntekijöitä, koska on muita itsenäisiä ammatinharjoittajia. Suurin osa jälkimmäisistä päättää työskennellä kotona ainakin osan päivästä.

Jos olet päättänyt työskennellä kotona, saatat miettiä, kuinka tärkeää toimistotilan järjestäminen on. Ensinnäkin useimmat yritykset ovat ymmärtäneet, että työntekijän kokemus on kriittinen osa tuottavuutta.

kun kuolen lainauksia ja sanontoja

Laaja osa henkilöstökokemuksesta liittyy siihen, kuinka fyysinen toimistotila on järjestetty ja mukava. Siksi on järkevää, että kotitoimistosi järjestäytyminen ja tehokkuus on ratkaisevan tärkeää tuottavuuden lisäämiseksi.



Sinulla ei ole kapasiteettia tai budjettia palkata kallis konsultti, joka auttaa sinua järjestämään kotitoimistosi. Lisäksi kotona työskentely aiheuttaa erilaisia ​​häiriötekijöitä ja haasteita kuin perinteisessä toimistossa työskentelevät. Onneksi tässä on seitsemän hakkerointia, joiden avulla voit luoda paremmin organisoidun ja tuottavamman kotitoimiston.

Sisällysluettelo

Päivitä kotiverkko ja -laitteet

Valkoinen Wifi-reititin

Kun luot kotitoimistoa, sinulla saattaa olla jo olemassa olevia laitteita, kotiverkko, Internet-palvelu ja jopa sovelluksia, joilla ei ehkä ole kykyä käsitellä uutta työmäärääsi. Esimerkiksi asiakirjojen lähettäminen tulostimeen voi kestää ikuisesti, tai tiedostojen lataaminen voi johtaa siihen, että kannettava tietokone ei vastaa. Jos käsittelet arkaluonteisia asiakastietoja, harkitse suojausasetusten tarkistamista.

opetella kirjoittamaan pelejä aikuisille

Sinun on todennäköisesti päivitettävä käyttöjärjestelmät, laitteet ja sovellukset, jotta niistä tulee mahdollisimman tuottavia kotona. Lisäksi voit etsi kirjahyllyn kaiutin itsellesi saadaksesi enemmän tilaa tietokoneen työpöydälle. Lisäksi voit etsiä vanhentuneita laitteita ja päivittää Internet-yhteyden yrityspakettiin, jotta pääset eroon ongelmista, kuten verkon hidastumisista.

Päivitä tallennusvaihtoehdot

Työsi saattaa edellyttää, että varastoit erilaisia ​​esineitä toimistoon. Näitä ovat esimerkiksi käsikirjat ja kirjat, paperitiedostot ja jopa fyysiset tuotteet. Jos et hallitse tavaroitasi, on helppo päästä siistiin, sotkuiseen kotitoimistoon.

Toisaalta yksinkertainen arkistokotelo tai kaappi ei välttämättä riitä ratkaisemaan säilytysongelmia. Siksi on tärkeää, että etsit kunnollista varastointi- ja organisaatiojärjestelmää työtilallesi.

Harkitse samalla useiden paperitiedostojen siirtämistä digitaaliseen tallennustilaan. Tämä auttaa vähentämään sotkua merkittävästi. Toimisto- ja kaappitilojen organisaatioyksiköt toimivat myös hyödyllisinä säilytysvaihtoehtoina, jotka auttavat lisäämään toimiston tuottavuutta.

Luo vyöhykkeitä parhaalle työllesi

puhdista imac-työtila

On todennäköistä, että käsittelet hyvin erilaisia ​​tehtäviä normaalina työpäivänä. Esimerkiksi osa päivästäsi voidaan käyttää työvaltaisiin tehtäviin tietokoneella. Toinen osa päivästäsi voidaan käyttää puhelimessa asiakkaiden kanssa, kun taas noin tunti käytetään tutkimukseen ja aivoriihiin.

Harkitse kotitoimistosi jakamista alueisiin voidaksesi lisätä tuottavuuttasi ja saavuttaa vain parhaan suorituskyvyn. Esimerkiksi tietokone ja työpöytä, pieni pöytä asiakkaiden tapaamiseen ja hiljaiseen työskentelyyn kynän ja paperin kanssa sekä paikka istuimelle ja luoville.

hyvää huomenta viesti vaimollesi

Sijoita mukavuuteen

Valittaessa sänkyä ja sohvaa mukavuus on ensimmäinen asia, joka tulee useimpien ihmisten mieleen. Valitettavasti harvat ihmiset harkitsevat mukavuutta valitessaan tuoleja, kokouspöytiä tai työpöytiä kotitoimistoon. Sen sijaan he haluaisivat mieluummin markkinoiden halvimmat ja hyödyllisimmät toimistokalusteet.

Tämä on valtava ongelma, koska ei voi olla tuottavaa, kun heidän jalkansa ovat väsyneitä väärän tyyppisen tuolin päällä istumisen vuoksi. Loppujen lopuksi, miten saat koskaan aikaan mitään, jos kamppailet jatkuvasti huonon valaistuksen aiheuttamien silmien rasituksen ja päänsärkyjen kanssa?

Huono ergonomia voi olla todellinen kielteinen vaikutus tuottavuuteen. Suurin osa päivästäsi vietetään toimistossa - vähintään kahdeksan tai enemmän tuntia päivässä. Työn tuottavuuden lisäämiseksi harkitse sijoittamista toimistosi mukaviin huonekaluihin ja laitteisiin.

Poista tunkeutuminen ja sotku henkilökohtaisesta elämästäsi

Yksi kotitoimistossa työskentelyn vaaroista on, että raja ammatillisen ja henkilökohtaisen välillä hämärtyy helposti. Jos et ole varovainen, työtila, jonka olet luonut kovasti, voi olla täynnä leluja, kirjoja, jotka olet aina halunnut lopettaa lukemisen, sekä muita henkilökohtaisia ​​esineitä. Plus, siellä on ylimääräinen sotku, joka muodostuu osana tavallista työtäsi.

Tästä syystä toimistojen säännöllinen siivous on niin kriittistä. Sinun pitäisi olla ennakoiva varmistaaksesi, että mikään ei estä tuottavuuttasi. Jos sinulla on muita isompia töitä, jotka on tehtävä, harkitse ammattilaisen palkkaamista.

Lisää inspiraatiota

koristeltu työtila

kappale siitä, miksi rakastan sinua

Inspiraatio on avain tuottavuuteen . Vaikka et halua, että toimistosi on täynnä muun talosi esineitä, se ei tarkoita sitä, että työskentelet tylsässä, karuissa tiloissa. Jos se tekee sinut onnelliseksi, harkitse perhekuvien, inspiroivien lainausjulisteiden ja muutaman ihailemiesi taideteosten asettamista.

Varastoi toimistotarvikkeita

Valitettavasti sinulla ei ole toimistopäällikköä, joka auttaisi kotitoimistotarvikkeidesi varastointia. Viimeinen haluamasi asia on kuitenkin loppua paperi keskellä asiakkaan työn tulostamista.

Harkitse vähintään kerran viikossa laatikoiden ja kaappien nopea skannaus. Katso käytettävissä olevien kynien, mustekasettien ja muistikirjojen lukumäärä. Jos jotain on loppumassa, ota huomioon ja osta varaosasi viikonloppuna.

Johtopäätös

Pysyminen omasi päällä kotitoimiston organisaatio on kriittinen työskennellessäsi mahdollisimman tuottavasti. Muista, että kohtaat joitain haasteita ja häiriötekijöitä, joita tavanomainen toimistotyöntekijä ei käsittele. Joitakin yllä olevia hakkereita käyttämällä voit saavuttaa ja ylläpitää ihanteellista kotitoimistotilaa, joka kannustaa tuottavuutta, luovuutta ja muistuttaa sinua siitä, miksi rakastat työskennellä kotona.